INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI (CITTADINI)
Gentile Utente,
Il Comune di Forino desidera informarla, in quanto soggetto “Interessato”, in relazione al trattamento dei suoi dati personali per lo svolgimento delle finalità istituzionali dell’ente, in conformità a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il Comune di Forino, con sede legale in Palazzo Caracciolo - Via Roma, 1 - 83020 Forino (AV), tel: 0825/761228, fax: 0825/762592, PEC: protocollo@pec.comune.forino.av.it
- Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo email: dpo@capg.it.
- Categorie di Dati personali
I dati personali riferibili ai soggetti interessati sono trattati per le finalità indicate al paragrafo successivo e sono rappresentati da:
-
- dati comuni: dati anagrafici (es. Cognome, Nome, data e luogo di nascita, C.F., etc.), dati di contatto (indirizzo di residenza, telefono, e-mail, etc.), dati di natura economica e fiscale (es. dati relativi alla situazione patrimoniale e reddituale, etc.).
- dati particolari: dati idonei a rilevare le convinzioni religiose, dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, dati idonei a rivelare le condizioni personali o sociali, dati relativi alla salute (es. condizione di disabilità, invalidità, etc.), dati biometrici (es. impronte digitali).
- Finalità e Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali indicati sarà diretto al perseguimento delle seguenti finalità istituzionali:
- Gestione anagrafe, Stato civile, Servizi demografici e Servizi elettorali (attività di gestione dei registri di stato civile, elettorato attivo e passivo e gestione delle procedure elettorali, gestione anagrafe della popolazione residente all’estero, rilascio e rinnovo documenti di identità, etc.)
- Servizi finanziari (gestione e riscossione tributi, attività relative alla concessione di benefici economici, ivi comprese le assegnazioni di alloggi di edilizia residenziale pubblica e le esenzioni di carattere tributario, etc.)
- Servizi amministrativi, sociali e socio-assistenziali (gestione del servizio e del trasporto scolastico, attività di assistenza sociale, attività relative a Trattamenti Sanitari Obbligatori ed all’Assistenza Sanitaria Obbligatoria, gestione archivio storico, gestione rifiuto, etc.)
- Servizi tecnici e manutentivi (progettazione, affidamento ed esecuzione di opere pubbliche, pianificazione urbanistica, amministrazione del territorio, rilascio licenze per commercio, pubblico esercizio ed artigianato, servizi cimiteriali, etc.)
- Pubblica sicurezza (servizi di polizia locale, gestione delle procedure sanzionatorie)
- Gestione contenzioso ed esercizio di diritti di difesa del Titolare.
Le basi giuridiche del trattamento sono rappresentate da:
- esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri – art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR;
- adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento – art. 6, par. 1, lett.
c) del GDPR;
- motivi di interesse pubblico rilevante – art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR;
- necessità a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici - art. 9, par.2 lett. j) del GDPR
Non è richiesto il consenso dei soggetti interessati.
- Modalità di trattamento e natura del conferimento
Il trattamento avverrà tramite l’utilizzo di sistemi informatizzati e di supporti cartacei, limitatamente alle
sole finalità dichiarate e riguarderà i soli dati personali necessari allo svolgimento delle attività indicate.
Il trattamento sarà effettuato unicamente da personale appositamente autorizzato ed istruito allo scopo. Il conferimento dei dati personali è necessario al perseguimento delle finalità, per cui, in mancanza, non sarà possibile dar corso alla costituzione del rapporto contrattuale.
- Durata della conservazione dei dati
I Suoi dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di conservazione cui il Titolare è tenuto in ragione della natura del dato o del documento o in esecuzione di specifici obblighi di legge.
- Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali non saranno trasferiti verso paesi terzi (extra UE) o ad organizzazioni internazionali. I dati personali non saranno inoltre diffusi (se non per l’adempimento degli obblighi di trasparenza, mediante pubblicazione nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito web istituzionale dell’ente). Tuttavia gli stessi potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
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- personale, debitamente istruito ed autorizzato dal Titolare, soggetto al rispetto del segreto
d’ufficio;
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- fornitori di servizi e soggetti terzi in rapporto contrattuale con il Titolare che effettuino operazioni di trattamento dei dati personali, designati quali “Responsabili del trattamento” ex art. 28 del GDPR e tenuti al rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati, in virtù di un apposito atto stipulato con l’ente;
- altri Enti pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni di legge o su richiesta, adeguatamente motivata;
- soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, normative e regolamentari.
- Diritti dell’interessato
All’interessato è riconosciuta facoltà di esercizio, ove applicabili o tecnicamente possibili, dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare:
- il diritto di accesso ai dati personali e a tutte le informazioni relative al trattamento;
- il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti e/o incompleti;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, nel rispetto delle eccezioni previste al paragrafo 3 dell’articolo 17 del GDPR e purché non sussistano obblighi di conservazione del dato previsti dalla legge;
- il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali;
- il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali.
I diritti sopracitati sono esercitabili contattando il Titolare del trattamento a: protocollo@pec.comune.forino.av.it, indicando nella richiesta lo specifico diritto che si vuole esercitare ed allegando la copia di un documento di identità in corso di validità, ai fini della corretta identificazione del soggetto richiedente, ovvero contattando il Responsabile della Protezione Dati all’indirizzo e-mail: dpo@capg.it.
- Reclamo all’Autorità Garante
Il soggetto interessato potrà inoltre presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it) in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare alla richiesta di esercizio dei propri diritti.
